Ett bolag som importerar produkter från sex fabriker och tillverkare, och betalar tiotusentals fakturarader om året.
Vad som inte fungerade
Vd:n kontrollerade fakturorna själv. Han valde rader på måfå, jämförde dem med det avtalade, och hoppades att de han inte öppnade var i sin ordning. Två timmar i veckan, varje vecka, och det täckte ändå bara en bråkdel.
Vad vi hittade
Vi flög dit och satte oss med processen. Kontrollen var inte svår, den var bara enorm. Sex leverantörer, sextiotusen rader, och ingen människa kan läsa allt det, så ingen hade någonsin gjort det.
Vad vi byggde
- En kontroll som läser varje rad mot originalkällan
- Korskontroll mot alla sex leverantörer samtidigt
- En egen kvalitetsgranskning, så att ett felaktigt svar fångas innan någon ser det
Vad som förändrades
Stickprov blev full täckning. Två timmar i veckan blev fem minuter, och fyrsiffriga överbetalningar kom fram som ingen vetat om.
Vad de äger nu
Alltihop, och det kostar ingenting att köra. Ingen AI-prenumeration, inga tokens, ingen avgift per användning. Det är vanlig mjukvara som gör ett jobb ordentligt.