En innehållskreatör som reser i jobbet och sköter sin egen bokföring mellan resorna.
Vad som inte fungerade
Kvittona hopade sig i flera valutor och på ett dussin ställen. Hon kunde inte avgöra vad som räknades som avdragsgillt i hennes typ av verksamhet, så revisorn fick en röra en gång om året och hon betalade för sorteringen.
Vad vi hittade
Hon ville inte ha bokföringsprogram. Hon ville sluta tänka på det. Det enda ögonblick hon någonsin skulle agera är i samma stund kvittot ligger i handen.
Vad vi byggde
- Ett foto skickat till en chatt, vilket är hela jobbet
- En agent som läser det, växlar valutan, och känner till hennes bransch
- Varje kvitto sparat i Drive, varje rad skriven till ett kalkylark
Vad som förändrades
Ingenting hopar sig längre. Datum, belopp, kort och kategori registreras allteftersom, redan omräknade. Vid deklarationen skickar hon revisorn en mapp och ett kalkylark i stället för ett år av foton.
Vad de äger nu
Hennes kalkylark, hennes Drive, hennes kvitton. Agenten skriver in i hennes konton, inte våra.